FERPA

我们写这一页的目的是为了清楚地解释1974年的《bet365中文》, 修订的," known generally as "FERPA" or "The Buckley Amendment."   This information references directly the FERPA page on ed.gov at the following link:

http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html


什么是FERPA?

FERPA是美国联邦法律,保护学生记录的隐私审查和披露权. 这是一项联邦法律,由美国家庭政策合规办公室(Office)执行.S. Department of Education (Department).  法律保障了bet365中文大学在校和往届学生的这些权利. To help you understand FERPA and what it means to you, this page addresses a variety of records privacy questions.

What is an Education Record?

“教育记录”一词的定义是那些包含与学生直接相关的信息的记录,这些记录由教育机构或机构或代表该机构或机构的一方保存. 在bet365中文大学,你的学生记录由以下办公室和部门存档和维护.

记录位置 记录类型
办公室 the Registrar Academic records (all 学校s)
办公室 招生 (School of 研究生 Studies & 研究 and Theological Seminary.) 招生的记录
办公室 Human Resources Student employment records
办公室 Student 金融服务 Student account records
Division of 学生生活 学生生活 records
咨询 & 测试中心 成就和智力测试成绩,兴趣量表和人格测试成绩
Department of Instruction Official folder of records, if one is kept
University Schools (Ruth Murdoch Elementary and Andrews Academy) 学业成绩、入学记录(医疗记录除外)、学生生活记录

 

What are some of the basic guidelines?

As a student, your educational records are considered confidential.  在大多数情况下,没有你的书面和签字同意,你的记录不会被公布.  As an bet365中文大学 student, 你必须签署一份授权书,以便向你的父母提供你的信息.

学生的权利

Once a student reaches 18 years of age or attends a postsecondary 机构, he or she becomes an "eligible student," and all rights formerly given to parents under FERPA transfer to the student.  The eligible student has the following rights:

  • the right to have access to his or her education records
  • the right to seek to have the records amended
  • 控制从记录中披露个人身份信息的权利(FERPA法规规定的某些情况除外), some of which are discussed below)
  • the right to file a complaint with the Department.

FERPA一般禁止不当披露来自教育记录的个人身份信息. 因此, 情报:官员通过个人知识或观察获得的信息, or has heard orally from others, is not protected under FERPA. 即使存在包含该信息的教育记录,这仍然适用, 除非该官员在决定是否产生受保护的教育记录方面发挥了官方作用.

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Access to Education Records

在FERPA, 学校必须在收到要求后的45天内为符合条件的学生提供检查和审查其教育记录的机会.  学校必须向符合条件的学生提供教育记录副本, or make other arrangements, 如果不这样做,将有效地阻止学生获得记录. 一个恰当的例子是学生住的地方不在学校的通勤距离内.

FERPA通常不要求学校向符合条件的学生提供访问学术日历的权限, 课程教学大纲, 或一般通知,如特定事件或课外活动的公告. 这类信息通常与个别学生没有直接关系, 因此, does not meet the definition of an education record.

在FERPA, 学校不需要提供未保存的信息,也不需要根据符合条件的学生的要求创建教育记录. 相应的, 学校不需要向符合条件的学生提供他或她在课程(包括成绩报告)或学校的最新进展,除非这些信息已经以教育记录的形式存在.

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Amendment of Education Records

在FERPA, 符合资格的学生有权要求更改其教育记录中的不准确或误导性信息. 而学校不需要根据合资格学生的要求修改教育记录, the 学校 is required to consider the request. 如果学校根据符合条件的学生的要求决定不修改记录, 学校必须告知学生他或她有权就此事举行听证会. If, as a result of the hearing, the 学校 still decides not to amend the record, 符合条件的学生有权在记录中插入陈述,阐述他或她的观点. 该声明必须保留在符合条件的学生记录的争议部分,只要记录保存.

然而, 而FERPA修订程序可用于质疑不准确记录的事实, it may NOT be used to challenge a grade, 一个观点, or a substantive decision made by a 学校 about an eligible student.

FERPA的目的只是要求学校遵守公平的记录保存做法,而不是推翻进行学术评估的公认标准和程序, disciplinary rulings, or placement determinations. 因此, 而FERPA给予符合条件的学生寻求修改包含不准确信息的教育记录的权利, this right cannot be used to challenge a grade or an individual's opinion, or a substantive decision made by a 学校 about a student. 另外, 如果FERPA的修改程序不适用于符合条件的学生修改教育记录的请求, the 学校 is not required under FERPA to hold a hearing on the matter.

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Disclosure of Personally Identifiable Information

Personally identifiable information is defined as information such as name, address, social security number, or personal characteristics which would make the student's identity traceable.

FERPA赋予机构将某些信息定义为“目录信息”的权利,或者学校不需要学生同意就可以发布的信息.   bet365中文大学 has classified the following as directory information: name, 本地地址, local telephone number, bet365中文大学 email address, 性别, 婚姻状况, 家乡, date and place of birth, 学校, academic program (degree, 主修及副修), 注册状态, class standing/classification (i.e., 大一新生, 二年级学生, 初级, 大四或研究生), participation in officially recognized activities, 出席日期, 度(s), honors and awards and photographs.

在FERPA, 除非符合条件的学生提供书面同意,否则学校一般不会将符合条件的学生的教育记录中的个人身份信息透露给第三方.  然而, FERPA禁止在未经同意的情况下披露教育记录中的个人身份信息,但也有一些例外情况. Under these exceptions, 学校可以在未经同意的情况下从教育记录中披露个人身份信息, though they are not required to do so.

General Information Regarding These Exceptions

  • FERPA中事先书面同意要求的一个例外是允许“学校官员”," including teachers, 在学校内部获取包含在教育记录中的个人身份信息,前提是学校已经确定他们对这些信息有“合法的教育利益”. 虽然“学校官员”一词在法规或条例中没有定义, this Office generally interprets the term to include parties such as: professors; instructors; administrators; health staff; counselors; attorneys; clerical staff; trustees; members of committees and disciplinary boards; and a contractor, 志愿者或学校外包机构服务或职能的其他方.

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学校必须在FERPA权利年度通知中告知符合条件的学生如何定义“学校官员”和“合法教育利益”. 如果学校官员为了履行他或她的职业责任而需要审查教育记录,那么学校官员通常具有合法的教育利益. "

  • 另一个例外允许学校从符合条件的学生的教育记录中披露个人身份信息, 不同意, to another 学校 in which the student seeks or intends to enroll. 如果发送学校在其年度权利通知中包括在这种情况下转发教育记录的声明,则可以进行披露. 否则, 发送学校必须作出合理的尝试,提前通知学生的披露, unless the student has initiated the disclosure.
    • 如果学生要求,学校还必须向符合条件的学生提供一份公布的记录副本.
  • FERPA还允许学校在未经同意的情况下从教育记录中披露个人身份信息,如果披露与学生申请或已收到的经济援助有关, if the information is necessary for such purposes as to: determine the eligibility for the aid; determine the amount of the aid; determine the conditions for the aid; and/or enforce the terms and conditions of the aid.
    • With respect to this exception, “经济援助”一词是指提供给个人的资金支付(或以有形或无形财产的形式支付给个人),条件是个人在学校的出勤率.
  • 另一个例外允许学校在未经同意的情况下从教育记录中披露个人身份信息,前提是披露给“受抚养学生”的父母,该术语的定义见《bet365中文》第152条.
    • 一般, 如果父母中的任何一方在最近一年的所得税表中声称该学生是受抚养人, 在这种例外情况下,学校可以在未经双方同意的情况下向双方家长披露符合条件的学生的教育记录.
  • 高等教育机构也可能从教育记录中披露个人身份信息, 不同意, to appropriate parties, including parents of an eligible student, in connection with a health or safety emergency.
    • Under this provision, 当发生涉及子女健康或安全的紧急情况时,学院和大学可能会通知家长, even if the parents do not claim the student as a dependent.

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FERPA常见问题

如果我的妈妈或爸爸打电话到档案室询问我的情况,比如索要成绩单怎么办?
If a student is under the age of 18, parents are permitted to receive information as defined by FERPA.  Under the stipulations of FERPA, 除非学生提交了FERPA信息发布表格,否则学术记录办公室不允许向家长透露18岁或以上学生的信息.  Upon calling 学习成绩 with a question about their student, our staff will check iVue for confirmation that the form has been submitted.  Please note that this does not mean, as according to the disclosure exceptions listed above, 我们有义务向任何获得许可但只能发布一般信息的第三方披露所有信息.

What if my parent wants to find out my grades for me?
成绩只能在学生的库帐户中访问,或者直接与教师联系. 如果学生对自己的成绩有疑问,建议他们直接与教授联系, or if the grade has not been submitted.  学生与家长的交流是家长了解学生成绩的最好方式. 学生还可以添加学业或财务代理,以便重要的家庭成员查看学生教育记录的各个方面.

如果我的父母支付学费,他们是否有权查看我的教育记录?
根据FERPA,一旦学生年满18岁,家长审查和修改教育记录的权利将转移给学生.  Although the rights under FERPA have now transferred to you, 学校可能会向你的父母披露“合格学生”的教育记录信息, without your consent, 如果你的父母在去年的纳税申报表中声称你是受抚养人. 学生的年龄和家长作为监护人的身份都无关. If you are claimed as a dependent by either of your parents for tax purposes, then either parent may have access under this provision.

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